Actualización ComunicadorWeb – CEGAL v03 – Guía sencilla

1) Situación y acuerdo final

Después de este aviso de CEGAL que recibieron las librerías la semana pasada:

«El plazo máximo para realizar este cambio, y que a Cegal en Red lleguen vuestros ficheros en estas versiones, finaliza el próximo viernes 31 de octubre de 2025. Si pasada esta fecha, vuestros ficheros SINLI no tienen las versiones solicitadas, vuestro acceso a las herramientas tecnológicas de CEGAL (Cegal en Red, TodosTusLibros y LibriRed) quedará desactivado.»

Y tras las conversaciones entre CEGAL y el Gremi de Llibreters, se ha alcanzado un acuerdo que da cierta libertad a cada librería para decidir qué información enviar.

Se aceptan dos formas válidas de envío:

• Envío parcial: se envían únicamente las ventas de libros y el total de la venta se envía siempre a cero.
• Envío completo: se envían libros + no libros y el total real de la venta.

Con esta actualización, el Comunicador permite escoger cualquiera de las dos formas.
Por defecto queda activado el envío parcial, pero cada librería puede cambiarlo en cualquier momento.

2) Opciones de envío en el Comunicador

• Envío parcial (activado por defecto): solo libros y total de la venta = 0.
• Envío completo: libros + no libros y total del ticket.

Puedes cambiar esta opción en cualquier momento desde la configuración del Comunicador en los procesos numero 4 o 12 según tengas activados cuando ya lo tengas actualizado.

3) Pasos para actualizar el Comunicador

Básicamente de trata de sustituir el programa ejecutable ComunicadorWeb.exe de nuestro sistema por el nuevo.

Para que todo funcione correcto es imprescindible tener instalada la actualización 4.0.77 de Galatea.

Importante: si no quieres hacerlo tú, podemos actualizarlo remotamente por 25 € + IVA. solo hay que enviar el ID y la contraseña de la asistencia remota a soporte@defontsoft.com con el asunto comunicador CEGAL o esperar a la próxima actualización regular de Galatea sin fecha definida todavía, podría quedar fuera del plazo indicado por CEGAL.

PARTE 1 – Localizar el ordenador y cerrar el Comunicador

1. Identifica el ordenador correcto:
   • El Comunicador suele estar instalado en un único PC de la librería (normalmente el servidor).
   • Asegúrate de estar trabajando en ese PC antes de continuar.
2. Busca el icono del Comunicador junto al reloj de Windows:
   • Mira en la esquina inferior derecha de la pantalla, cerca de la hora.
   • Si no lo ves, pulsa en la flecha ^ para mostrar los iconos ocultos.
   • El icono del comunicador tiene este aspecto  .
3. Abre el Comunicador: haz doble clic en el icono. Se abrirá su ventana.
4. Ciérralo correctamente:
   • Pulsa la X o el botón abandonar de la ventana para cerrarlo.
   • Espera unos segundos hasta que el icono desaparezca de la barra de Windows (si no desaparece, no se ha cerrado).
5. Localiza la carpeta del programa:
   • Busca el icono que usas normalmente para arrancar el Comunicador (en el Escritorio).
   • Haz clic derecho sobre el icono → elige Abrir ubicación del archivo. Se abrirá la carpeta donde está instalado.

PARTE 2 – Descargar y copiar el nuevo programa

1. Descarga el nuevo ejecutable desde este enlace Descargar Comunicador y guárdalo en Descargas o Escritorio. Ojo con descargarlo más de una vez , Windows le cambiará el nombre.
2. Desbloquea el archivo (si Windows lo marca):
   • Clic derecho sobre el archivo → Propiedades.
   • Marca la casilla Desbloquear (si aparece) → Aplicar → Aceptar.
3. En la carpeta del programa real, haz copia de seguridad:
   • Localiza ComunicadorWeb.exe → clic derecho → Cambiar nombre.
   • Añade .old al final (por ejemplo: ComunicadorWeb.exe.old) y pulsa Enter.
4. Copia el archivo descargado a esa misma carpeta.
   • Si no se llama ComunicadorWeb.exe, cámbiale el nombre a ComunicadorWeb.exe.
   • Si Windows pide permiso de administrador, acepta.

PARTE 3 – Arrancar y (opcionalmente) configurar

1. Abre el nuevo ComunicadorWeb.exe: haz doble clic para iniciarlo.
2. Si quieres dejarlo en envío parcial (por defecto):
   • No necesitas hacer nada. El Comunicador ya viene configurado para enviar solo libros y total de la venta = 0.
3. Si quieres cambiar a envío completo:
   • Entra en Configuración del proceso de envío de ventas → 4 o 12
   • Cambia la opción Envío completo (libros + no libros y total de ticket real) a TRUE.
   • Pulsa la tecla Flecha arriba o Flecha abajo para guardar el cambio.
4. Prueba rápida: genera un fichero de ventas con el botón del rayo naranja y verifica que todo funciona.

Para comprobar que todo ha ido bien y ya se tiene el Comunicador actualizado , lo abrimos y debe aparecer que es la versión v.2.96DX12

Finalmente , contactar con CEGAL para confirmar que ya están recibiendo correctamente las versiones de los ficheros.

¿Necesitas ayuda?

Si no puedes completar los pasos, te lo hacemos nosotros por 25 € + IVA (asistencia remota). Solo hay que enviar el ID y la contraseña de la asistencia remota a soporte@defontsoft.com con el asunto comunicador CEGAL o esperar a la próxima actualización regular de Galatea sin fecha definida todavía, podría quedar fuera del plazo indicado por CEGAL.

Nota: Esta actualización cumple el acuerdo con CEGAL y el Gremi. Puedes cambiar entre envío parcial/completo cuando quieras desde la configuración del Comunicador.